Vom CRM-Deal bis zur Unterschrift: ein System.
Für die Berliner Out-of-Home-Agentur EchoPoster haben wir den kompletten Vertriebsprozess digitalisiert: Präsentationen, Angebote, digitale Signatur, Kampagnen und Lager - direkt an HubSpot angebunden.
Außenwerbung mit vielen beweglichen Teilen.
LED-Bikes, Mega-Poster, Billboards, DOOH: EchoPoster verkauft Kampagnen, hinter denen physisches Inventar, Crews und enge Termine stehen. Der Vertrieb lebte in HubSpot - alles danach in Tabellen und Zetteln.
Zwischen Deal und Durchführung riss die Kette.
Angebote wurden von Hand gebaut, Unterschriften per Mail gejagt, das Lager separat geführt. Jeder Übergang kostete Zeit - und niemand sah den Gesamtstand auf einen Blick.
Die Lösung
Angebote aus dem CRM heraus
Ein Assistent zieht Firmen, Deals und Kontakte live aus HubSpot und baut daraus Präsentationen und Angebote - inklusive Preislisten, die sich minütlich aus HubSpot synchronisieren, und Angebotsvarianten im Paket (A/B/C/D), jede mit eigenem PDF und eigenem Signatur-Link.
Digitale Unterschrift, sauber dokumentiert
Kunden unterschreiben online - mit Zeichenfeld, AGB-Zustimmung und automatisch erzeugtem Zertifikats-PDF. Aus dem unterschriebenen Angebot entsteht die Kampagne von selbst, inklusive Buchungen gegen das reale Inventar.
Lager mit Barcode und Scan-Station
Jedes Inventarteil bekommt automatisch einen Barcode; Ausgabe und Rücknahme laufen über eine Scan-Station mit Kamera oder Scanner - quittiert mit Unterschrift auf dem Gerät, wie beim Paketdienst. Ein unveränderliches Bewegungsjournal macht jeden Bestand nachvollziehbar.
KI an den richtigen Stellen
Punktuell statt plakativ: Preislisten-Übersetzungen laufen über OpenAI, Standort-Empfehlungen für Kampagnen-Targeting liefert Claude. Kleine Automatisierungen, die täglich Handgriffe sparen.
Das Ergebnis
„DUNA ist ein langjähriger Partner von uns und hat uns bereits zweimal beim Relaunch unserer Website begleitet. Außerdem übernimmt das Team fortlaufend den Website-Support und das AWS-Management.“
Roman Jerrent, EchoPosterVertrieb voller Medienbrüche? Kennen wir. Lösen wir.
