Case Study - Vertriebs- & Lager-ERP

Vom Angebot bis zur Durchführung: ein System.

Für Echo Poster haben wir Vertriebs- und Betriebsprozesse in einem ERP verbunden: Präsentationen, Angebote, digitale Signatur, Kampagnen und Lager.

echoposter.com Live Site
5 in 1Präsentation, Angebot, Signatur, Kampagne und Lager - vorher Insellösungen, heute ein ERP.
Projekt-Screenshot: Echo Poster
01 - Der Kunde

Außenwerbung mit vielen beweglichen Teilen.

Echo Poster verkauft Out-of-Home-Kampagnen mit physischem Inventar, Teams und engen Zeitplänen. Vertrieb und operative Abläufe lagen zuvor in getrennten Werkzeugen.

02 - Die Herausforderung

Zwischen Deal und Durchführung riss die Kette.

Angebote wurden von Hand gebaut, Unterschriften per Mail gejagt, das Lager separat geführt. Jeder Übergang kostete Zeit - und niemand sah den Gesamtstand auf einen Blick.

Die Lösung

Angebote aus dem CRM heraus

Ein Assistent übernimmt freigegebene CRM-Daten und erstellt daraus Präsentationen und Angebote. Produkt- und Preisinformationen bleiben synchron, Varianten und der Signaturprozess sind Teil eines durchgängigen Ablaufs.

Vertrieb
CRM-SynchronisationAngebots-AssistentVarianten

Digitale Unterschrift, sauber dokumentiert

Kunden unterschreiben digital. Freigegebene Angebote fließen anschließend kontrolliert in die weitere Kampagnenplanung ein.

Abschluss
E-SignaturDokumentationKampagnenprozess

Lager mit Barcode und Scan-Station

Ausgabe, Rücknahme und Bestand werden digital erfasst. Ein nachvollziehbarer Bewegungsverlauf hält das Team jederzeit auf demselben Stand.

Lager
BarcodeDigitale ErfassungBestandsverlauf

KI an den richtigen Stellen

KI unterstützt ausgewählte, risikoarme Arbeitsschritte wie Übersetzung und Recherche. Fachliche Entscheidungen und Freigaben bleiben beim Team.

KI-Bausteine
ÜbersetzungRechercheMenschliche Freigabe

Das Ergebnis

Synchron
Produkt- und Preisinformationen werden regelmäßig aus dem CRM aktualisiert.
Modular
Vertrieb, Kampagnen und Lager arbeiten in einem Admin zusammen.
Im Betrieb
Das ERP unterstützt die täglichen Vertriebs- und Betriebsabläufe.

Vertrieb voller Medienbrüche? Kennen wir. Lösen wir.

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