Jede Partnerrechnung war Handarbeit.
Unterschiedliche Geschäftsdokumente kamen in wechselnden Formaten an. Prüfung, Zuordnung und Erfassung banden viel manuelle Zeit.
Case Study · KI-gestützte Belegverarbeitung
Rechnungen liest jetzt die KI.
Für entsorgo haben wir eine KI-gestützte Belegverarbeitung umgesetzt: Dokumente werden erkannt, strukturiert geprüft und für die Buchhaltung vorbereitet. Kritische Schritte gibt das Team frei.
- Kunde
- entsorgo GmbH gehört wie DUNA zur selben Unternehmensgruppe
- Branche
- Entsorgung & Logistik
- Leistungen
- Belegerkennung, Prüfung, Übergabe
- Ergebnis
- Human in the Loop
Automatisieren, ohne die Kontrolle abzugeben.
Buchhaltung verzeiht keine Halluzinationen. Die Vorgabe war deshalb klar: Die KI bereitet vor, prüft und lernt - aber keine einzige Buchung geht ohne menschliche Freigabe raus.
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Die Lösung
Belege lesen und sortieren
Unterschiedliche Eingangsbelege werden erkannt, in ein einheitliches Format überführt und nachvollziehbar für die weitere Prüfung bereitgestellt.
Werkzeuge
DokumentenerkennungStrukturierungNachvollziehbarkeit
Prüfen und abgleichen
Das System gleicht relevante Angaben mit freigegebenen Geschäftsdaten ab und markiert Unstimmigkeiten zur menschlichen Prüfung. Kritische Entscheidungen bleiben außerhalb des Modells.
Mechanik
RegelprüfungGeschäftsdatenMenschliche Prüfung
Aus Korrekturen lernen
Freigegebene Korrekturen helfen, wiederkehrende Fälle konsistenter zu behandeln. Änderungen bleiben kontrolliert, nachvollziehbar und fachlich freigegeben.
Partner-Management
Kontrolliertes FeedbackFachliche FreigabeKonsistenz
Buchen - mit Freigabe
Nach der Prüfung werden die Daten strukturiert an bestehende Buchhaltungsprozesse übergeben. Die finale Freigabe bleibt immer beim zuständigen Team.
Anbindungen
Strukturierte ÜbergabeBuchhaltungsprozessHuman in the Loop
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Das Ergebnis
End-to-End
Vom Dokumenteneingang bis zur strukturierten Buchungsvorbereitung.
Strukturiert
Relevante Angaben werden einheitlich aufbereitet und zur Prüfung bereitgestellt.
Mensch
Jeder kritische Schritt bleibt fachlich geprüft und freigegeben.
Automatisierung mit Kontrolle.
Die Architektur verbindet Dokumentenerkennung, regelbasierte Prüfungen und KI dort, wo sie sinnvoll ist. Jeder kritische Schritt bleibt nachvollziehbar und fachlich freigegeben.
