Jede Partnerrechnung war Handarbeit.
Unterschiedliche Geschäftsdokumente kamen in wechselnden Formaten an. Prüfung, Zuordnung und Erfassung banden viel manuelle Zeit.
Case Study - KI-gestützte Belegverarbeitung
Rechnungen liest jetzt die KI.
Für entsorgo haben wir eine KI-gestützte Belegverarbeitung umgesetzt: Dokumente werden erkannt, strukturiert geprüft und für die Buchhaltung vorbereitet. Kritische Schritte gibt das Team frei.
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Human in the LoopKI bereitet vor, das Team prüft und gibt kritische Schritte frei.
Automatisieren, ohne die Kontrolle abzugeben.
Buchhaltung verzeiht keine Halluzinationen. Die Vorgabe war deshalb klar: Die KI bereitet vor, prüft und lernt - aber keine einzige Buchung geht ohne menschliche Freigabe raus.
Die Lösung
Belege lesen und sortieren
Unterschiedliche Eingangsbelege werden erkannt, in ein einheitliches Format überführt und nachvollziehbar für die weitere Prüfung bereitgestellt.
Prüfen und abgleichen
Das System gleicht relevante Angaben mit freigegebenen Geschäftsdaten ab und markiert Unstimmigkeiten zur menschlichen Prüfung. Kritische Entscheidungen bleiben außerhalb des Modells.
Aus Korrekturen lernen
Freigegebene Korrekturen helfen, wiederkehrende Fälle konsistenter zu behandeln. Änderungen bleiben kontrolliert, nachvollziehbar und fachlich freigegeben.
Buchen - mit Freigabe
Nach der Prüfung werden die Daten strukturiert an bestehende Buchhaltungsprozesse übergeben. Die finale Freigabe bleibt immer beim zuständigen Team.
Das Ergebnis
Vom Dokumenteneingang bis zur strukturierten Buchungsvorbereitung.
Relevante Angaben werden einheitlich aufbereitet und zur Prüfung bereitgestellt.
Jeder kritische Schritt bleibt fachlich geprüft und freigegeben.
Automatisierung mit Kontrolle.
Die Architektur verbindet Dokumentenerkennung, regelbasierte Prüfungen und KI dort, wo sie sinnvoll ist. Jeder kritische Schritt bleibt nachvollziehbar und fachlich freigegeben.
